Скачать бесплатную работу можно по короткой ссылке. Ознакомится с содержимым можно ниже.
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ДОКУМЕНТООБОРОТА ………………5
1.1 Основные правила ведения делопроизводства и документооборота………6
1.2 Правовое регулирование делопроизводства и документооборота в Российской Федерации………………………………………………………16
1.3 Особенности правового регулирования системы документооборота в Департаменте по вопросам семьи и детей……………………………………19
2 МОДЕЛЬ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА «КАК ЕСТЬ» (AS-IS)..…26
Заключение…………………………………………………………………………36
Список использованных источников……………………………………………..37
На территории Томской области Департамент по вопросам семьи и детей занимается вопросами, связанными с осуществлением государственной политики по улучшению положения детей, а также создания условий развития и жизнедеятельности детей, попавших в трудную ситуацию.
В структуре исполнительного органа власти субъекта Российской Федерации главное звено занимает Губернатор по Томской области, следующим уровнем являются Заместители Губернатора по Томской области, у них в подчинении находятся Департаменты Томской области. Одному из Заместителей и подчинен рассматриваемый Департамент. А именно Заместителю Губернатора по Томской области по социальной политике и подчиняется Департамент по вопросам семьи и детей.
Любое учреждение не может состоять без документационного обеспечения. Документационное обеспечение для рассматриваемого Департамента играет самую главную роль, так как он распространяет свою деятельность на такие вопросы как: отдых детей, их оздоровление и занятость, опека и попечительство, помощь семьям с ребенком- инвалидом и улучшение положения семей, которые оказались в трудной жизненной ситуации. Вся данная деятельность состоит из разных документов, которые необходимо проверять.
По прохождении практики целесообразно рассмотреть модель системы документооборота в Департаменте по вопросам семьи и детей Томской области.
Документооборот в учреждении играет важную роль, так как документооборот- это движение документов в учреждении с момента его создания или получения до его исполнения или отправки в другое учреждение. Данная тема в современных условиях актуальна. Актуальность заключается в эффективном управлении учреждением. Успех учреждения зависит от эффективного управления в сфере документационного обеспечения.
Целью является рассмотрение движения документов в данном учреждении.
Для достижения поставленной цели обозначены следующие задачи:
- рассмотрение теоретических и нормативно- правовых оснований ведения документооборота и делопроизводства;
- анализ системы документооборота «как есть».
Объект исследования- управление документационным обеспечением в Департаменте по вопросам семьи и детей Томской области.
Предметом исследования являются организационно- управленческие отношения в сфере документационного обеспечения.
По прохождении практики был рассмотрен процесс документооборота в Департаменте по вопросам семьи и детей Томской области. Для детального рассмотрения системы документооборота был рассмотрен перечень законов, государственных стандартов, нормативно — правовых актов, которые регулируют деятельность документационного обеспечения, в целом в Российской Федерации. К особенностям правового регулирования рассматриваемой деятельности Департамента относятся положение о Департаменте по вопросам семьи и детей Томской области и положение о комитете правового обеспечения, организационно — кадровой работы и государственного заказа.
В данном учреждении документационное обеспечение осуществляется посредством электронного документооборота Directum. Эта программа содержит все документы, которые нельзя удалить. В данной работе построена модель системы документооборота. Функциональная модель позволяет наглядно представить основные этапы ведения документооборота.
